Contacter des clients ou des prospects par email dans le cadre d’une campane d’emailing, c’est seulement possible lorsque vous avez leurs adresses emails sous la main. Lorsque ce n’est pas le cas, que faut-il donc faire pour trouver une adresse email rapidement et facilement ? Plusieurs options existent, les unes plus intéressantes que les autres.
En 2019, ce sont 3,9 milliards d’utilisateurs d’email qui ont été recensés et donc autant d’adresses électroniques. Pour tout prospecteur, ce sont autant de potentiels internautes à convertir en clients. Par contre, trouver une adresse email dans ces conditions sans recourir à un outil de recherche spécialisée est donc quasiment impossible. En effet, dans la recherche d’adresses emails, l’utilisation des outils de recherche représente l’une des façons les plus simples et les plus rapides et leur fonctionnement est simple. Ils fonctionnent comme des moteurs de recherches, à la différence qu’ici, les résultats portent sur les adresses électroniques. Aussi, pour trouver une adresse email, il faut :
Le principal avantage avec ces outils, c’est qu’ils disposent d’un répertoire d’adresses emails infini, ce qui augmente vos chances de trouver l’adresse recherchée. Par contre, il y a d’une part les outils gratuits et d’autre part, les outils payants.
Ces outils pour trouver une adresse email s’adressent à vous si vous n’avez pas prévu de consacrer un budget spécial à la recherche de mails. RocketReach est un service gratuit de recherche de courriels. S’il est libre d’accès, il montre surtout son efficacité lorsque vous recherchez un internaute très populaire ou très vu.
L’autre option tout aussi intéressante pour trouver une adresse email gratuitement est l’utilisation d’un moteur de recherche alternatif de type DuckDuckGo. Cet outil procède à la recherche d’adresse email depuis un nom de domaine. Pour que cela fonctionne, vous devez effectuer une recherche exacte par correspondance. En retour, l’outil vous propose toutes les adresses publiquement disponibles qui sont en lien direct avec le nom de domaine.
Ce sont des services qui limitent généralement le nombre de recherches gratuites. C’est par exemple 50 recherches gratuites par mois pour des outils comme Find That Email, FindThad Lead, Hunter, eMail-Prospector Pro, Voilà Norbert. Finder Expert est l’un des rares outils à proposer jusqu’à 300 recherches gratuites par mois.
Une fois que les recherches gratuites sont épuisées, vous devez souscrire à un compte payant subordonné à un abonnement mensuel ou annuel pour un certain quota de recherches. Les options de recherches avancées comme la recherche simple ou la recherche groupée sont également facturées.
La plupart des services pour trouver une adresse email proposent des abonnements pour 500 à 1000 recherches par mois, avec une facturation qui varie entre 19$ et 49$, soit 15,50€ à 39,98€. Une fois encore, Finder Expert sort du lot avec une offre de 5000 recherches par mois, pour un forfait de 39$, soit 31,82€.
Les outils de recherches, qu’ils soient gratuits ou payants, ne sont pas les seuls moyens de trouver une adresse email. Il existe des extensions qui peuvent vous permettre d’y arriver.
Pour améliorer votre productivité, vous pouvez faire installer des modules complémentaires d’Outlook ou de Gmail comme Clearbit Connect. Il fonctionne spécialement pour la recherche des emails d’utilisateurs d’adresses électroniques en partant non seulement de votre base de données, mais aussi de plusieurs sources. Au nombre de ces sources, il y a par exemple Pana, Twitter, Uber, Spotify, etc.
Vous pouvez rechercher aussi bien les adresses emails des entreprises que celles des personnes physiques. Mieux, l’outil vous permet de collecter un maximum d’information sur vos prospects, à savoir leurs profils sur les réseaux sociaux, l’entreprise pour laquelle ils travaillent, leurs postes, etc.
L’autre solution très efficace permettant de trouver une adresse email avec Gmail, c’est Rapportive. Il s’agit d’un plugin qui peut être ajouté à votre boîte électronique. S’il a été d’abord créé pour relier vos contacts à leurs différents réseaux sociaux, l’outil permet d’accéder à d’autres types de données, notamment des informations supplémentaires sur l’émetteur d’un email que vous recevez ou que vous consultez. Vous accédez même à des informations sur le destinataire d’un email que vous écrivez.
La recherche d’adresse avec Rapportive peut se faire d’abord avec le nom de domaine de la structure. Ensuite, avec le nom de domaine, le nom et le prénom de la personne, vous pourrez rechercher l’email exact en essayant des formats d’adresses emails classiques de type :
Idéalement, testez les adresse dans un vérificateur d'email en ligne.
Si vous souhaitez effectuer des recherches depuis Chrome, vous pouvez utiliser GetPropect. Cette extension vous permet de trouver une adresse email depuis ce navigateur en saisissant un nom, un domaine, l’URL du profil LinkedIn, le site Web, l’email de l’entreprise, etc. Il fonctionne donc comme un véritable extracteur d’emails pour vos contacts B2B ou BtoC.
Mieux, GetProspect intègre des outils de gestion de vos prospects grâce à de multiples fonctionnalités de recherches d’adresse emails. Il est par exemple capable de :
Comme vous le voyez, il existe un nombre impressionnant de solutions pour rechercher et trouver une adresse email, qu’elle soit personnelle ou professionnelle. Ces outils, gratuits ou payants, sont de véritables alliés dans l’élaboration et la mise en œuvre de campagnes d’emailing. Ils vous permettent d’avoir une base de données bien fournie et les différentes fonctionnalités qui optimisent leur utilisation. Tout ce qu’il vous reste à faire, c’est de choisir celui qui vous convient le mieux.