Pour prospérer, une entreprise se doit d’établir une relation particulière avec ses clients. Pour y parvenir, elle dispose de nombreux outils, dont les logiciels de prospection qui fleurissent sur le marché. Ils permettent d’accélérer grandement les processus en éliminant les tâches répétitives via l’automatisation, en permettant l’analyse des données, le ciblage de l’audience, etc.
Aujourd’hui, les logiciels de prospection sont légion et diffèrent par les fonctionnalités qu’ils proposent. Ainsi, il peut parfois être difficile de s’y retrouver parmi toutes les offres à votre disposition. Dans cet article, nous vous faisons gagner du temps en listant, pour vous, les 10 meilleures plateformes du moment. Que vous soyez une petite entreprise ou que vous ayez plusieurs dizaines d’employés en service, cette liste vous donnera tous les conseils dont vous avez besoin pour booster la productivité de votre business.
Autrement appelé “CRM commercial”, un logiciel de prospection se définit comme étant un outil qui vous permet de communiquer au mieux avec les clients que vous avez capturés via une adresse mail. On distingue trois grands types de CRM (Customer Relationship Management) :
▶️ Bon à savoir : beaucoup de logiciels regroupent plusieurs, voire toutes ces caractéristiques à la fois. Cependant, ils seront plus spécialisés dans un domaine spécifique.
Si vous vous demandez comment faire pour sélectionner l’outil marketing de vos rêves, pas de panique ! Les logiciels de prospection peuvent être notés en fonction de plusieurs critères afin de vous aider à vous y retrouver. Voici une liste des choses que vous devez prendre en compte avant de sauter le pas :
Elle sera indispensable pour votre confort d’utilisation. Une bonne interface, c’est du temps en moins à essayer de comprendre l’outil et une plus grande efficacité. De manière générale, les logiciels populaires disposent de menus et de fonctionnalités claires à comprendre, mais il se peut que vous ayez vos préférences.
Ce choix sera d’autant plus crucial si vous souhaitez former vos employés à utiliser la plateforme. Choisir un logiciel avec un bon design limitera grandement le temps de transition de vos équipes vers l’outil ainsi que les potentielles erreurs qui peuvent se glisser lors du process.
Un critère évident qui devra être choisi en fonction de vos besoins. Chaque plateforme se spécialise dans des fonctionnalités bien précise que vous devrez prendre en compte lors de votre sélection. Si vous souhaitez avant tout un outil d’emailing, AWeber pourrait être plus intéressant que Make qui se focalise sur l’automatisation par exemple.
Les fonctionnalités disponibles peuvent aussi varier en fonction du prix que vous êtes prêt à mettre. Mais nous verrons ceci plus en détail dans la partie “Tarifs”.
C’est bien simple, plus un logiciel propose des fonctionnalités de report et d’analyse de données, plus il sera simple pour vous de satisfaire vos clients. Construire de jolies campagnes de communication ne sera pas très utiles si vous ne pouvez pas les comparer selon des critères que vous aurez sélectionnés.
Ce point est souvent négligé par les entreprises à la recherche d’un nouvel outil de prospection, mais il peut faire toute la différence. N’oubliez pas que l’IA est en train de chambouler ce secteur, il peut être intéressant de sélectionner un logiciel à la pointe dans ce domaine pour ne pas manquer les prochaines innovations.
Vous avez probablement mis en place d’autres applications que vous utilisez au quotidien dans vos processus. Il est important que le logiciel de prospection commerciale que vous choisissez s’intègre parfaitement à ces dernières. Cela limitera les frictions te vous évitera d’avoir à trouver des solutions à des problèmes qui n’ont pas lieu. En règle générale, les sites webs de ces plateformes listent les autres applications prises en charge. Consultez-les avant de vous lancer dans l’apprentissage d’un logiciel.
Un dernier point que vous avez sûrement déjà en tête, mais qu’il est bon de rappeler. Les plateformes de prospection peuvent parfois vanter des fonctionnalités qui ne sont accessibles qu’après avoir pris les plans les plus premium de leur offre.
Ne vous laissez pas avoir et allez directement à la section tarif pour savoir à quoi vous aurez droit et à quel prix. Cela pourrait vous faire gagner beaucoup de temps et vous évitez des déceptions après avoir installé le logiciel. Notez que beaucoup de ces logiciels proposent des plans personnalisés avec un prix qui dépendra de vos besoins. Cela peut être une bonne option pour les entreprises moyennes et grandes entreprises.
En tant que référence mondiale de son domaine, Salesforce est une option naturelle lorsque l’on recherche un logiciel de prospection performant Il conviendra surtout aux entreprises qui souhaitent s’armer de la meilleure solution disponible du marché au risque d’avoir à passer un peu de temps à prendre l’outil en main. En optant pour Salesforce, vous aurez droit aux meilleures fonctionnalités du marché, avec un écosystème complet et un support client très opérationnel.
✅ Avantages :
❌ Inconvénients :
Essentials | Professional | Enterprise | Unlimited | |
Sales Cloud | 25€/mois | 75€/mois | 150€/mois | 300€/mois |
Service Cloud | 25€/mois | 75€/mois | 150€/mois | 300€/mois |
Sales Cloud + Service Cloud | 25€/mois | 100€/mois | 175€/mois | 335€/mois |
AWeber est le logiciel de prospection idéal pour les entreprises qui ont besoin d’une plateforme efficace pour l’envoi de mails. Il sera particulièrement conseillé pour les TPE et PME qui souhaitent un logiciel polyvalent et facile à comprendre pour les débutants. Avec AWeber, vous pourrez faire passer vos campagnes à un autre niveau en un rien de temps !
✅ Avantages :
❌ Inconvénients :
Free | Lite | Plus | Unlimited | |
Prix | 0€ | 12.50€/mois | 20€/mois | 899€/mois |
Offre | Accès basique aux outils de création mail et à quelques reports de données | Accès à la création de landing pages, automatisation de tunnels de vente, personnalisation des mails | Accès illimité aux automatisations, aux landing pages et aux outils avancés concernant l’envoi de mails aux clients. | Permet l’envoi de mails en masse auprès de plus de 100 000 abonnés, parfait pour le scaling |
Qualité du service client | Non prioritaire | Disponible par tous les canaux 24h/24 | Prioritaire 24h/24 avec des experts à votre disposition | Service client et experts dédiés à votre entreprise |
Rapport qualité-prix | 4/5 : idéal pour les petites entreprises. | 3/5 : un plan qui upgrade la version gratuite, mais qui possède certaines limites. | 5/5 : meilleur rapport qualité-prix de l’offre AWeber | X/X : Dépendra de vos besoins |
Ce logiciel sera parfait pour les entreprises qui opèrent en B2B. Il permet en effet d’aider les équipes à déclencher des ventes auprès d’acheteurs potentiels en orchestrant tout le processus nécessaire pour y arriver. Outreach sera particulièrement apprécié pour la transparence qu’il offre au sein des équipes, pour les procédures automatisées qu’il permet de mettre en place, ainsi que pour son tracking des performances.
✅ Avantages :
❌ Inconvénients :
Outreach ne dispose d’aucun tarif pré-établis. Il vous faudra préciser vos besoins via le site web pour recevoir un pricing en fonction des demandes que vous aurez mentionné. Vous aurez cependant le choix entre différents plans qui sont :
Make (anciennement Integromat) est un logiciel d’automatisation no-code qui se vend comme étant “la glue d’internet”. En effet, cet outil est connu pour son incroyable capacité à connecter tout plein d’applications entre elles. Sa grande force, c’est qu’il est totalement personnalisable par le biais de blocs à glisser sur les pages en construction. Ainsi, fait partie des logiciels d’automatisation et de prospection parmi les plus complets du marché.
✅ Avantages :
❌ Inconvénients :
Free | Basic | Standard | Business | Platinum | Custom | |
Prix | 0€/mois | 9€/mois | 29€/mois | 99€/mois | 299€/mois | Personnalisé |
Opérations | 1 000 | 10 000 | 40 000 | 150 000 | 800 000 | 800 000 + |
Capacité de transfert | 100 MB | 1 GB | 20 GB | 70 GB | 220 GB | 220 GB + |
Temps d’interval | 5 minutes | 1 minute | 1 minute | 1 minute | 1 minute | 1 minute |
Avec sa base de données gigantesque de plus de 260 millions de contacts, Apollo.io peut augmenter drastiquement vos générations de leads. Il se démarque pour son aspect tout-en-un, que vous ayez besoin d’envoyer des emails, d’effectuer des appels téléphoniques, ou bien de faire du retargeting. En bref, Apollo.io peut suffire à de nombreuses entreprises en quête d’un outil simple sur lequel tout organiser pour leur prospection.
✅ Avantages :
❌ Inconvénients :
Free | Basic | Professional | Custom | |
Prix | 0€ | 49€/mois | 99€/mois | À définir |
Nombre d’envois | Possibilité d’envoyer jusqu’à 50 mails par mois | Permet d’envoyer jusqu'à 200 emails par mois | Envoyez un nombre illimité d’emails en plus d’avoir accès à 50 numéros de téléphone | Envoi illimité d’email plus personnalisation du nombre de numéros de téléphone |
Qualité du service client | Non prioritaire | Disponible par tous les canaux 24h/24 | Prioritaire 24h/24 avec des experts à votre disposition | Service client dédié |
Rapport qualité-prix | 4/5 : idéal pour les petites entreprises qui souhaitent tester l’outil | 3/5 : un plan qui upgrade la version gratuite, mais qui n’autorise pas assez d’envois | 5/5 : meilleur rapport qualité-prix de l’offre Apollo.io avec envois illimités de mails | X/X : Dépendra de vos besoins |
Pipedrive est un logiciel de prospection commerciale qui a su se créer une base de clients solide avec près de 90 000 entreprises ayant opté pour ses services. La plateforme sera principalement utile dans les tâches qui concernent le pilotage des ventes et la planification des activités de vos équipes. Si vous cherchez un logiciel avec un reporting de données performant avec quelques fonctionnalités d’automatisation, celui-ci pourrait vous plaire.
✅ Avantages :
❌ Inconvénients :
Essentiel | Avancé | Professionnel | Power | Entreprise | |
Prix | 14€ | 29€/mois | 49€/mois | 64€/mois | 99€/mois |
Pour quels besoins ? | Créer rapidement des processus de vente simples | Une messagerie et des possibilités automatisation | Accédez à de nombreuses options de personnalisation et de reporting | Focus sur la collaboration intra et inter entreprise | Utilisez le logiciel sans limite de Pipedrive pour un scaling en toute sérénité |
Offre | Gestion leads et affaires (3000), Pipeline personnalisée, Boîte de prospects, Importation et exportation des donnés… | Passage à 10 000 affaires en cours max + 100 champs personnalisés, 30 rapports par utilisateurs, automatisations … | Passage à 100 000 affaires en cours max, 300 champs personnalisés, 150 rapports par utilisateur, synchro des emails | 100 000 affaires en cours max, 90 automations actives | 200 000 affaires en cours max, 500 champs personnalisés, 250 rapports par utilisateur, 180 automatisatio actives |
Rapport qualité-prix | 5/5 Une bonne introduction au logiciel qui conviendra aux TPE | 4/5 Un premier aperçu des focntionnalités d’automation des possibilités du logigciel | 5/5 Idéal pour les petites entreprises avec des petites équipes | 4/5 Sera conseillé pour les PME qui souhaitent commencer à scaler | X/X Conviendra aux entreprises moyennes et grandes avec toutes les fonctionnalités à disposition |
Pourtant, très populaire aux États-Unis, Zoho CRM est encore un logiciel peu connu en France. Il propose pourtant de nombreuses fonctionnalités intéressantes dont la plus notable est la possibilité de créer un site web rapidement via son CMS intégré. En plus de cela, Zoho CRM vient tout juste de refaire à neuf son interface, et peut donc prétendre à ce top.
✅ Avantages :
❌ Inconvénients :
Gratuit | Standard | Professionnel | Enterprise | Ultime | |
Prix | 0€/mois | 20€/mois | 35€/mois | 50€/mois | 65€/ mois |
Pour qui ? | Les utilisateurs qui souhaitent tester l’outil | Pour bien débuter sur Zoho | Pour les PME et TPE qui souhaitent passer à la vitesse supérieure | Les entreprises qui souhaitent intégrer l’outil à leurs équipes | Les entreprises intérressées par les solutions de veille stratégique de l’outil |
Offre | Gestion des leads, des comptes et des transactions | Lead scoring à disposition, scénarios automatisés, création de pipelines, tableau de bord | Outil Sales Signal, intégration de formulaires, gestion des stocks | IA de Zoho disponible, portail multi-utilisateur, SDK mobile et MDM | Solution de veille stratégique intégrée aux outils analytiques |
Rapport qualité-prix | 5/5 Un bon premier aperçu | 4/5 : idéal pour les petites entreprises qui souhaitent tester l’outil | 5/5 : un plan qui offre de nombreuses fonctionnalités | 5/5 : meilleur rapport qualité-prix de l’offre Zoho CRM avec accès à l’IA | 4/5 : Dépendra de vos besoins |
Monday est une plateforme qui vous plaira pour la transparence qu’elle donne vis-à-vis de tous vos processus. Ce logiciel plaît beaucoup pour son ergonomie bien pensée et ses fonctionnalités de gestion des ventes. En effet, il est probable que ses qualités visuelles vous fassent de l’œil par rapport aux autres CRM. Cette solution sera très utile aux petites entreprises qui fonctionnent par projets.
✅ Avantages :
❌ Inconvénients :
Basique | Standard | Pro | Entreprise | |
Prix | 10€/mois | 14€/mois | 24€/mois | Sur devis |
Pour qui ? | Pour bien débuter sur Zoho | Pour les PME et TPE qui souhaitent passer à la vitesse supérieure mais sont encore en voie de développement | Pour les entreprises qui souhaitent avoir accès à toutes les fonctionnalités de l’outil | Pour les entreprises qui disposent de très gros besoin ou de besoins spécifiques |
Offre | Utilisateurs, contacts et tableaux illimités, pipelines, formulaires, journal d’activité… | Ajout de la gestion des prospects, digestion des activités, des devis, factures et accès aux automatisations et intégrations… | Ajout des modèles, des emails personnalisés et des analyses premium… | Account manager dédié, support premium, gestion après-vente, scoring avancé, analyse avancée… |
Rapport qualité-prix | 4/5 : idéal pour les petites entreprises qui souhaitent tester l’outil | 3/5 : un plan qui est trop limité pour son prix | 5/5 : meilleur rapport qualité-prix de l’offre Monday | X/X : Dépendra de vos besoins |
Kaspr est un logiciel qui vous permettra de trouver vos clients sur le réseau social Linkedin. Il possède de bons outils d’automatisation qui vous feront gagner beaucoup de temps dans votre recherche de nouveaux prospects. Selon le site web de la plateforme, vous pourrez commencer à trouver vos premiers clients en moins de 5 minutes. Et s’il est si ambitieux, c’est parce qu’il mise sur une interface minimaliste qui va droit au but.
✅ Avantages :
❌ Inconvénients :
Gratuit | Start-up | Entrepise | |
Prix | 0€/mois | 40€/mois | 60€/mois |
Pour qui ? | Pour les auto-entrepreneurs, freelances et TPE | Pour les PME et TPE qui souhaitent convertir de premiers leads | Pour les entreprises qui souhaitent avoir accès à toutes les fonctionnalités de l’outil |
Offre | 50 crédits, recherche de nouveaux contacts, accès aux statistiques et gestion d’équipe | 50 crédits, Export de contacts, gestion des leads, reporting avancé,gestion d’équipe | 100 crédits, intégration des contacts au CRM de l’entreprise et fonctionnalité de Sale automation |
Rapport qualité-prix | 5/5 : un bon premier pas dans le monde de la prospection commerciale sur Linkedin | 5/5 : une offre complète avec de quoi faire pour générer des leads | 4/5 : une belle offre qui pourra vite être rentabilisée avec le Sale automation |
Hubspot est très intéressant via son service gratuit qui propose bien plus de fonctionnalités par rapport à al concurrence. À vrai dire, même ses offres paynates restent très abordables pour la qualité des fonctionnalités qu’il propose. Par contre, ne vous attendez pas à élaborer des processus de prospection très élaborés via cet outil. Il conviendra surtout aux TPE et PME qui n’ont pas encore une base client très étendue, mais qui veulent d’où logiciel pratique pour gérer leur base clients.
✅ Avantages :
❌ Inconvénients :
Gratuit | Starter | Professionnal | Enterprise | |
Prix | 0€/mois | 30€/mois | 1 185€/mois | 4 783€/mois |
Pour qui ? | Pour les auto-entrepreneurs, freelances et TPE | Pour les PME et TPE qui souhaitent convertir de premiers leads | Pour les entreprises qui souhaitent avoir accès à toutes les fonctionnalités de l’outil | Pour les entreprises conquisent par Hubspot et qui souhaitent aller plus loin |
Offre | Accès création site web, intégration Gmail, Outlook, suivi des emails, intégrations tierces, chat en direct et chatbot | 2 utilisateurs payants, suivi des emails illimité, 1000 modèles d’emails pré-faits, 1000 liens de réunion, 10 tableaux de bord et 2 pipelines, | 5 utilisateurs payants, 100 devis , 100 boîtes de réception pour votre équipe, 25 tableaux de bord et 15 pipelines | 10 utilisateurs payants, 50 tableaux de bord, 50 pipelines de vente, 1000 workflows en automatisation |
Rapport qualité-prix | 5/5 : un bon premier pas | 4/5 : offre très intéressante pour les TPE et PME qui de taille intermédiaire | 4/5 : une belle offre d’entre deux qui offre de quoi faire pour vos process de vente | 5/5 : conviendra pour les grosses entreprises avec une grosse base client et beaucoup d’équipes à gérer |
Si l’offre de CRM commerciaux est si étendue, c’est aussi parce que la demande est forte. Il faut dire que ces derniers peuvent drastiquement améliorer les revenus générés lorsqu’ils sont utilisés avec intelligence. Voici une liste non exhaustive des bénéfices que vous pourrez engranger avec l’utilisant d’un tel logiciel de prospection au sein de votre entreprise :
Avoir une base mail “propre” est essentiel pour exploiter au mieux les logiciels de prospection commerciale. En effet, il se peut que les mails que vous avez capturés ne soient plus assignés à une boîte mail, ou soient même dangereux (spam/bots). Cela peut non seulement avoir une répercussion sur la qualité de vos campagnes promotionnelles, mais aussi vous causer des soucis auprès de vos fournisseurs internet.
Les logiciels présentés ci-dessus peuvent parfois facturer leurs services en fonction des mails que vous allez envoyer. Il serait dommage de dépenser de l’argent et du temps sur des adresses mails qui ne sont pas exploitables. Chez verif-email, nous vous permettons d’analyser votre liste de mails en profondeur pour vous aider à éviter ces désagréments.
Pour profiter de nos services, il vous suffit d’entrer un simple formulaire pour que nous vous contactions dans les plus brefs délais. N’hésitez pas à nous contacter pour booster vos performances en un rien de temps !
Vous voilà avec toutes les armes en main pour choisir le meilleur logiciel selon vos besoins. Cette liste couvre une variété de logiciels de marketing qui répondent tous à des besoins différents. Avant de vous décider, vous pouvez très bien tester la version gratuite de quelques-uns d’entre eux pour vous rendre compte de la qualité de ces derniers.
Si vous cherchez un logiciel qui se focus tout particulièrement sur l’envoi de mails, nous vous conseillons de consulter notre blog. Nous donnons notre avis sur les plateformes les plus populaires du marché en suivant une méthode d’analyse objective et basée sur des faits concrets.
Chez verif-email, nous veillons à vous donner une analyse aussi objective que possible basée sur des éléments fiables et objectifs. Nous approchons chaque plateforme analysée avec un esprit critique en essayant de vous donner un aperçu aussi fidèle que possible des fonctionnalités présentes.
Nous basons notre avis sur notre expertise, mais également à travers les avis et retours de la communauté sur les moteurs de recherche et les réseaux sociaux. Notre équipe compile toutes les données réunies, et en fait une synthèse que nous vous présentons dans nos articles.
Nous “standardisons” au maximum notre approche afin de vous fournir un contenu qui vous donne matière à comparer les différentes plateformes et logiciels entre eux. Nous essayons au maximum de nous rapprocher de la méthode scientifique qui se veut multifactorielle et objective.