Aujourd'hui, l'e-mail est l'outil de communication principal dans le monde professionnel. Même avec le développement des réseaux sociaux et de nombreux autres moyens d'échange, avoir une adresse mail reste indispensable pour pouvoir communiquer avec vos clients, vos partenaires et vos collaborateurs.
Comment faire alors pour créer un compte mail gratuit, et quelle messagerie faut-il choisir ? Retrouvez ci-dessous, un guide pratique qui reprend les étapes pour créer un e-mail gratuitement, et qui vous fournit des informations pertinentes sur le choix de la meilleure solution.
Au centre de notre vie digitale, le recours à l'utilisation d'un compte mail est indispensable pour plusieurs raisons. D'abord, il s'agit d'un moyen de communication professionnel, sûr et fiable. Par ailleurs, le mail permet d'échanger et de stocker un grand volume de documents et d'informations. Selon votre fournisseur de messagerie, vous pouvez aussi profiter d'un large éventail de produits et surtout de comptes mail gratuits. Plusieurs choix sont donc possibles pour bénéficier d'une solution gratuite.
Vous cherchez à utiliser une solution gratuite de messagerie pour échanger avec vos proches ou avec vos collaborateurs ? Vous avez l'embarras du choix car les options sont nombreuses. Il existe des solutions payantes mais aussi des outils gratuits qui répondent parfaitement aux besoins des particuliers et des professionnels. Chacun de ces outils de messagerie possède des caractéristiques spécifiques en termes d'accessibilité, d'inscription, d'espace de stockage…
Gmail est la plus utilisée et la plus populaire avec 1 milliard d'utilisateurs et 15 Go d'espace de stockage. Outlook est plus orientée vers le milieu professionnel avec une mémoire gratuite de 15 Go. Les plus soucieux de la sécurité de leur vie privée peuvent jeter leur dévolu sur ProtonMail. Les plus fidèles aux pionniers de la messagerie électronique préféreront Yahoo mail et son To de mémoire. GMX se distingue avec sa capacité illimitée à stocker vos données.
C'est sans doute, l'une des messageries les plus connues et les plus utilisées dans le monde. Cette solution est disponible en deux versions : en ligne et en application mobile. Par ailleurs, elle est accessible depuis tous les supports de communication. Vous pouvez l'utiliser sur une tablette, un smartphone, un PC… Ainsi, vous êtes en mesure de consulter vos mails à tout moment et n'importe où.
En utilisant cette option, vous aurez à votre disposition un espace de stockage de 15 Go et un accès gratuit à tous les services Google tels que Youtube, Google Play, Google Maps… Cependant, si vous souhaitez disposer d'un plus grand espace de mémoire, il convient de passer à la version payante. Pour souscrire à cette messagerie, il suffit de se rendre sur la page de création de compte Google et de suivre les étapes indiquées. Découvrez comment faire pour envoyer des e-mails et gérer votre messagerie en ligne.
Très prisée sur le marché mondial, cette messagerie est la plus utilisée par les professionnels dans les entreprises. D'ailleurs, elle est idéale pour simplifier le suivi des messages et des événements importants. Intégrée à la suite Office, elle facilite beaucoup le quotidien dans le milieu professionnel.
Cette messagerie offre un espace de stockage de courrier de 15 Go. Mais sachez qu'un abonnement Microsoft 365 vous donne accès à 50 Go de mémoire. Cette interface intuitive permet, entre autres, de créer des signatures personnalisées et des réponses automatiques.
Conçue en Suisse par Wei Sun et Andy Yen, cette boîte de messagerie est chiffrée de bout en bout. Elle constitue, d'ailleurs, l'une des solutions les plus sécurisées pour la vie privée car elle offre une bonne protection des données et un haut niveau de confidentialité.
L'espace de stockage de la version gratuite s'élève à 1 Go. Sans enregistrement d'adresses IP et avec des inscriptions anonymes, Proton Mail offre des fonctionnalités de sécurité assez poussées telles que le cryptage qui rend impossible de lire vos messages par quiconque. Avec la vérification d'adresse, vous serez sûr que votre mail est arrivé à son destinataire. Pour créer un compte Proton Mail, il suffit de cliquer sur "s'inscrire" sur le site protonmail.com
Œuvre de l'entreprise américaine Yahoo, cette messagerie offre à ses utilisateurs une capacité de stockage gratuite de 1 To. De ce fait, elle permet l'échange de pièces jointes volumineuses. Grâce à son filtre anti-spam, vous pouvez limiter l'arrivée des messages indésirables sur votre boîte de réception.
À côté de la gestion de vos mails, vous avez accès à un large éventail de fonctionnalités telles que le bloc-notes et le carnet d'adresses. L'inscription se fait sur le site Yahoo.fr en renseignant les informations demandées sur la page de création de compte. Pour valider votre démarche, un code vous sera envoyé par SMS.
La messagerie gratuite Global Message eXchange vous offre un espace de stockage illimité. Vous pouvez aussi envoyer des pièces jointes d'une taille maximale de 50 Mo. En ligne mais aussi en version mobile, ce service vous permet de consulter vos mails partout et quand vous le souhaitez. Sur le site GMX.fr, vous pouvez cliquer sur "Inscrivez-vous" et suivre la suite des étapes proposées en remplissant les informations demandées.
En choisissant votre service de messagerie gratuite, il est préférable de prêter une attention particulière à la sécurité. Une solution sécurisée doit inclure certaines fonctionnalités telles que :
Votre adresse mail a plus d'importance que vous ne le pensez. C'est pourquoi il faut respecter certaines règles en choisissant le nom de cette messagerie. En effet, le nom doit être lisible et compréhensible.
Si vous souhaitez mettre votre nom et celui-ci est composé ou trop long, vous pouvez mettre des tirets ou des points. Une telle pratique facilite la lecture de votre adresse mail. Parce que cette dernière est aussi votre carte visite, elle doit avoir un sens et être facilement mémorisable. Il convient de faire simple et d'éviter top d'originalité. Pour finir, une adresse courte est plus simple à écrire et à retenir.
L'utilité de créer un e-mail d'entreprise n'est pas à discuter. Cette adresse professionnelle est utile à plusieurs titres. D'abord, elle augmente votre crédibilité aux yeux de vos interlocuteurs. Par ailleurs, une adresse mail pro vous aide à consolider votre autorité et à ancrer votre image de marque dans les esprits. Ainsi, il s'agit d'un élément de communication important.
Créer une boîte mail professionnelle est une démarche accessible à tous. Cependant, il convient de payer un petit forfait pour obtenir un nom de domaine et un hébergement pour appuyer votre image professionnelle.
Dépenser quelques dollars pour profiter d'un hébergement fiable pour votre courrier électronique professionnel vous aide à convaincre vos interlocuteurs de la légitimité de votre entreprise et à gagner leur confiance. Vous pouvez aussi trouver une adresse @votredomaine gratuitement chez certains prestataires tels que :
Pour avoir une adresse mail professionnelle originale, vous avez besoin d'un nom de domaine unique. À travers votre prestataire d'hébergement, vous pouvez choisir ce titre exceptionnel après le signe "@" qui reflète votre activité et le nom de votre marque.
Cette pratique permet de se présenter d'une manière plus professionnelle et d'échanger correctement avec les collaborateurs, les collègues et les clients. Elle est aussi essentielle pour construire une image crédible et bâtir une carrière réussie.
Pour profiter pleinement de votre messagerie professionnelle, il s'avère nécessaire de pouvoir vous connecter depuis tous les appareils que vous utilisez. Que vous ayez sous les mains un ordinateur, un smartphone ou une tablette, vous devez pouvoir consulter vos mails en permanence.
Il est clair maintenant que le courrier professionnel valide le sérieux de votre entreprise aux yeux de vos partenaires. De ce fait, il serait avantageux de bien choisir votre adresse mail. Il convient d'opter pour une solution sûre et sécurisée et d'un nom de domaine qui reflète votre activité.
