Comment collecter des contacts pour une newsletter ?

Clément2 septembre 2024

Collecter des contacts pour une newsletter sera une étape cruciale de votre stratégie marketing par email. Vous allez devoir récolter une base de données de qualité qui vous permettra de toucher une audience qualifiée.

Cette dernière sera votre socle pour modifier et optimiser vos campagnes d'emailing. Dans cet article, nous allons voir ensemble toutes les méthodes pour vous constituer une base client étoffée le plus rapidement possible.

Les différentes méthodes de collecte de contact pour votre newsletter

Il existe plusieurs méthodes à mettre en place pour obtenir vos premiers contacts. N'hésitez pas à les combiner pour une efficacité optimale :

Le formulaire d'inscription

C'est le moyen le plus courant de récolter des données client. Il peut être implémenté sur votre site web ou bien sur une landing page, et permettra aux visiteurs de renseigner volontairement leurs informations en échange de contenus promotionnels alléchants.

N'oubliez pas de placer votre formulaire à des endroits stratégiques de votre site comme sur la page d'accueil, dans vos articles de blog, sur les pages produits, en pop-up, etc.

Le formulaire doit également donner une proposition de valeur claire, sinon vos clients auront peu de chance d'aller au bout du processus. Cela peut se traduire par une réduction relativement importante sur le premier achat, un accès à du contenu exclusif, à une newsletter quotidienne, etc.

Comment collecter des contacts pour une newsletter, formulaire type

Les événements physiques et virtuels

Les évènements sont de très bons moyens de collecter des contacts pour votre newsletter. Cela peut se faire de manière physique, via des salons, des conférences et webinaires. Mais aussi de manière virtuelle avec la mise en place de concours, de soldes, et de sorties de produits saisonniers.

Là aussi, les évènements seront un bon prétexte pour convaincre vos clients de renseigner votre fameux formulaire. Vous pouvez aussi créer un formulaire en plusieurs étapes qui prendra avant tout l'email de la personne, puis demander les informations complémentaires sur une deuxième page. Cela vous permet d'avoir l'email de votre client très rapidement, et de les relancer si ces derniers ont abandonné la complétion du formulaire en cours de route.

Les réseaux sociaux

Un canal de communication très puissant qui peut vous permettre de collecter de nombreux contacts ! Votre présence sur les réseaux sociaux sera indispensable si vous souhaitez créer une marque crédible. Vous pourrez également encourager vos abonnés à s'inscrire à votre newsletter par la suite. Pour cela, publiez régulièrement des posts qui inciteront vos abonnés à renseigner votre formulaire.

Pensez à insérer un lien vers votre formulaire d'inscription dans votre bio, dans vos descriptions de page, etc. Bref, un formulaire de collecte de contacts doit être facilement accessible pour vous créer une base client complète rapidement.

Vous pouvez également utiliser les services publicitaires des plateformes pour vous faire connaître et générer des leads. Les publicités demandent de solides compétences en marketing. Nous vous conseillons de vous faire accompagner s'il ne s'agit pas de votre domaine de prédilection.

Importation des contacts dans votre outil d'emailing

Une fois vos premiers contacts récupérés, il vous reste encore à les importer dans votre logiciel d'emailing. Voici comment vous devrez procéder :

  • Le format des données : vérifiez que les contacts que vous avez récoltés soient dans un format compatible avec votre outil d'emailing. Il peut vous demander de lui fournir un fichier en (CSV, Excel, etc).
  • Vérifiez les champs requis : assurez-vous que tous les champs de votre base de donnée soient correctement remplis. Vous pouvez même effectuer un mappage de ces derniers en les attribuant à des colonnes spécifiques pour une meilleure gestion des informations. Cela vous servira pour intégrer les balises de personnalisation que nous avons vu dans l'article précédent.
  • Analysez la qualité des listes : pensez à vérifier que les contacts que vous avez récupérés sont bel et bien fonctionnels. Pour cela, vérifiez votre liste d'emails avec verif-email dès maintenant !
  • Importation des contacts : rendez-vous sur votre outil d'emailing et sélectionnez la section d'importation des contacts. Téléchargez votre fichier en effectuant un simple glisser-déposer sur le bloc d'ajout ou bien en sélectionnant le fichier depuis votre ordinateur.
  • Segmentation : si vous avez déjà effectué le travail de segmentation nécessaire, veillez à répartir vos différents contacts selon leurs segments respectifs.
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Point sur les réglementations RGPD pour la récupération et la gestion des contacts

Le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) est un passage obligé pour toute entreprise qui souhaite utiliser des données client pour faire du marketing en ligne. Ainsi, il convient de respecter certaines règles pour s'assurer de gérer vos données de contacts en toute légalité :

  • Consentement explicite : exploiter les données de vos clients demande un consentement explicite de leur part. Assurez-vous que vos formulaires d'inscription disposent d'une case à cocher avec toutes les informations relatives au traitement des données client.
  • Politique de confidentialité : il s'agit des informations que vous devrez fournir à vos clients dans votre formulaire. Vous devez mettre en place une politique de confidentialité qui détail comment les données de vos clients seront stockées, utilisées et protégées.
  • Droit à l'oubli : vos clients doivent pouvoir demander une suppression totale des informations que vous stockez à leur sujet. Cela inclut aussi la possibilité pour eux de se désabonner de votre newsletter. Vous devez faire en sorte que cette option soit visible dans vos emails.

En suivant toutes ces méthodes pratiques, vous serez en mesure de collecter efficacement des contacts et de les utiliser de manière efficace pour votre newsletter. La gestion de vos abonnés sera une étape clé de votre business, ne la négligez pas. Afin de vous aider au mieux dans cette tâche, consultez notre prochain article qui traite de la question "comment gérer les abonnés d'une newsletter ?"

Clément Chaal
Fondateur de verif.email, Clément est spécialisé dans l'email marketing et apporte ses conseils aux utilisateurs du SaaS verif.email.
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